聪明人都是清单控

每个人在工作中会遇到很多清单，例如工作清单、课题清单、流程清单等，清单是质量管理体系中必不可少的工具。

用“清单思维”释放大脑内存

尽管大家都知道时间管理的重要性，但很多人还是没有办法在工作时间内妥善处理好自己全部的事情。

拿我举例，过去我习惯于不借助外力记事情，每天想起来什么就干什么，临时事务也照单全收。如果事情不多倒也还好，但一旦大量的事情涌入，我就很容易陷进忙乱的漩涡。

后来同部门的前辈就指导我，做事情要有目标，要分轻重缓急，我就把任务分轻重缓急列出来，并列出相关方要求我完成的时间。

虽然工作时候还是时间比较紧张，但比以前有条理了很多，工作的质量也有所提高。

可见，用清单去解放我们的大脑内存，可将繁琐的工作打理清楚，按照紧急次序一件件完成，必将极大提高我们的工作效率。就算有领导丢过来的临时加塞任务也不怕，先写下来，再做。

为什么要列清单呢？

一个人如果每天都是紊乱状态中开始的，那么也许整天都会手忙脚乱，处于被动应付的局面。

但是，整理一个目的清晰、可执行的工作清单，不仅能有效利用时间，也可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，同时，也对工作进度和质量有较强的约束和督促作用。

清单的好处

让重复的事情流程化：对于那些例行性的工作，不妨列一个流程清单，把过程中的每一步都写下来；

例如：上周的质量奖审核，我组织的工作组很多地方都没做到位。组织一场活动，工作组需要注意哪些地方？活动前、活动中、活动后分别要做什么？需要注意哪些细节？需要哪些人配合？

可以把以上内容写成流程清单，这样我在下次再做同样的工作时，也就不用从头到尾再去费脑筋想该做什么了，只需就像启动程序一样，按照既定的流程清单去完成就行。

把工作流程化后，我们可以在每个关键节点设置检查点，提醒我们不要忘记那些虽然简单、重复，但却至关重要的小事、细节。

②让复杂的事情简单化：对自己工作进度一目了然，也能时刻督促自己，防止超出完成期限。

清单帮助我们将经验输出成流程、提炼为工具，可复用、可委派，大大减少了我们重复无意义的思考，让我们能够拿出更多的精力放到更为重要的工作上。

怎么列清单？

①写下来就是把你需要做、想要做的事情通通列出来。写下来，清空大脑，腾出空间，才能去做更重要的事情。

②定目标任何不以目标为导向的忙碌，都是瞎忙。有时候，想清楚“忙什么”比“怎么忙”更重要。

在制定清单时：

(1）先写下关键的、具体的、可衡量的、可实现的目标；

(2）对目标进行细化分解，将大的目标分解到不能再细分为止。

③做计划仅仅写下来还不够，还需要把这些事情按照轻重缓急排个序，直到明确地知道每天、每周、每月，或是每个项目、每个事项应该先干什么、后干什么。

④设置完成时间和列标准期限对于待办事项非常重要且有用，会倒逼我们加快进度。标准也就是检查我们工作成果的检查点，可以让我们明确，做到什么程度才算真正办妥、办好。

 ⑤按清单执行列好了清单，就按照上面的轻重缓急和优先级来执行。很多人在工作时间完不成工作，并不是因为工作太多，而是没有清单思维，没有对工作任务进行清单化处理，用做完一件是一件的散漫状态去对待。

⑥复盘每周、每月、每年结束的时候，回顾一下自己的周清单、月清单、年清单，看一下哪些完成、有什么收获，哪些未完成、为什么没完成。总结一下成功的经验、失败的原因，在下一轮清单中去复用或避免。

如何培养“清单思维”呢？

上面说了怎么列清单，掌握了方法之后，我们该怎么培养自己的“清单思维”呢？

刻意练习！生活和工作中任意方面都可以练习。

超市大采购？列张清单吧！该做工作计划了？列张清单吧！直到形成一个可以稳定运行的机制。当你碰到任何问题，都能在脑海中进行分析、逻辑梳理、列出清单，这个时候，你就拥有了清单思维。

清单思维核心就是标准化和流程化，通过它可以持续、正确、安全地把事情做好，而我们需要做的，就是拿起手里的纸笔，开始清单革命。